问题
草稿常在相邻句子中用不同说法重复同一结论。另一种错误则正好相反：编辑者为了避免重复，把同一技术概念换成多个近义词。前者降低信息密度，后者可能制造多个对象的假象。
为什么会削弱文本
空洞重复让读者不断听到承诺却得不到新证据；不当变化则迫使读者判断“申请”“请求”“工单”是否指同一事物。重复是否需要保留，必须根据它承担的定义、强调、对比或衔接作用判断。
修改前
新流程缩短了审查时间，使审查完成得更快。更快的审查速度意味着团队能够更迅速地完成每次审查。该流程仍使用原有的风险分类。
前两句三次表达相同结果，只有最后一句增加新的限制信息。
修改后
新流程缩短了审查时间，同时保留原有的风险分类。
修改了什么
三个“更快”主张合并成一个，原有风险分类通过“同时”与结果建立对比。若原文还提供具体缩短幅度或产生的业务影响，这些独特信息应保留，不能因为同主题就一并删除。
保留了什么
流程是新的，审查时间确实缩短，风险分类没有变化。修改没有声称节省多少时间，也没有把速度提高扩展成质量提高。核心术语“审查”和“风险分类”保持一致。
快速检查
- 为每句写出它新增的信息。
- 合并没有新增事实、限制或关系的复述。
- 定义和关键结论需要时可以重复。
- 技术概念不要为了变化随意换名。
- 检查删除后强调和对比是否仍存在。
容易犯的错误
不要把关键词出现次数当成唯一判断标准。标题、主题句和结论中重复核心词，可能帮助读者保持方向。相反，即使用不同近义词复述同一空洞承诺，仍然属于重复。应比较信息功能，而不是只比较表面词形。跨越较长段落时，适度重提主题也能减少读者回看的负担。
在自己的文本中尝试
给重复出现的句子标注“新事实、证据、例子、限制、衔接”中的作用。无法标注且内容完全重叠时，可以合并。若某次重复帮助跨段维持主题，保留准确关键词往往比使用模糊代词更清楚。减少重复的目标是提高信息密度，而不是让每个词只出现一次。